schepbelastingadviseurs.com-Privacyverklaring Schep c.s. Belastingadviseurs B.V.<p><span style="color: #0000ff;"><em><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;">Versie 19 mei 2018</span></span></em></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Inleiding</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Wij kunnen deze gegevens van uzelf hebben ontvangen, bijvoorbeeld via onze website, e-mail, telefoon of app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening verkrijgen via derden (bijvoorbeeld uw werkgever). Met deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Te verwerken persoonsgegevens</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de precieze dienst en omstandigheden. Veelal gaat het om de volgende gegevens:</span></p>
<ul>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">NAW-gegevens;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Functie contactpersonen;</span></li>
<li><span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"><span style="color: #000025; font-size: small;"><span style="color: #0000ff;">Geboortedatum en –plaats;</span> </span></span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Geslacht;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Contactgegevens (e-mailadressen, telefoonnummers) en naam en functie van contactpersonen;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Kopie identiteitsbewijzen;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Burgerservicenummer (<span style="text-decoration: underline;">alleen</span> indien nodig!);</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Leeftijd;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Salaris en andere gegevens die voor fiscale aangiften, salarisberekeningen e.d. nodig zijn;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Huwelijkse staat, gegevens partner en evt. informatie over kinderen; voor zover nodig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Bankrekeningnummer;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Gegevens over uw activiteiten op onze website, IP-adres, internetbrowser en apparaat type. </span></li>
</ul>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Doelen van en grondslagen voor de verwerking</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">In een aantal gevallen verwerken wij de persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, maar meestal doen wij dat om uitvoering te kunnen geven aan onze dienstverlening. Sommige gegevens worden vastgelegd om praktische of efficiencyredenen, waarvan we er vanuit (mogen) gaan dat die ook in uw belang zijn, zoals:</span></p>
<ul>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Communicatie en informatievoorziening;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze dienstverlening; </span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">De verbetering van onze diensten;</span></li>
<li><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Facturering en incasso. </span></li>
</ul>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Bovenstaande betekent concreet ook dat wij uw persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden of om u reclamematerialen te sturen of berichten over onze diensten, als wij daarvan denken dat deze voor u van belang kunnen zijn. Het kan ook gebeuren dat wij contact met u opnemen om feedback te vragen over diensten die door ons zijn verleend of voor markt- of andere onderzoeksdoeleinden.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">In voorkomende gevallen kan het zijn dat wij persoonsgegevens om andere dan bovenstaande redenen willen verwerken en dat we u daar expliciet toestemming voor zullen vragen. Indien wij persoonsgegevens die wij mogen verwerken op basis van uw toestemming ooit voor andere of meer doelen willen verwerken, zullen wij u daar dan eerst opnieuw toestemming voor vragen.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Tot slot kunnen wij uw persoonsgegevens ook gebruiken om de rechten of eigendommen van onszelf en die van onze gebruikers te beschermen en, zo nodig, om te voldoen aan gerechtelijke procedures.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>V</strong></span><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>erstrekking aan derden</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">In het kader van onze dienstverleningkunnen wij gebruikmaken van diensten van derden, bijvoorbeeld als deze derden over specialistische kennis of middelen beschikken, die wij niet in huis hebben. Dit kunnen zogenaamde verwerkers of subverwerkers zijn, die op basis van uw exacte opdracht de persoonsgegevens zullen verwerken. Andere derden die weliswaar strikt genomen geen verwerker zijn van de persoonsgegevens maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn bijvoorbeeld onze systeembeheerder, leveranciers of hostingpartijen van online-software, of adviseurs wiens advies wij betreffende uw opdracht inwinnen. Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens of die zij zelf vastleggen en/of anderszins bewerken, zullen wij met die derden overeenkomen dat zij alle verplichtingen van de AVG zullen naleven. Uiteraard zullen wij alleen derden inschakelen van wie wij kunnen en mogen uitgaan dat zij betrouwbare partijen zijn die adequaat met persoonsgegevens omgaan en overigens de AVG kunnen en zullen naleven. Dit houdt onder meer in dat deze derden uw persoonsgegevens slechts mogen verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Uiteraard kan het ook zo zijn dat wij uw persoonsgegevens aan derden moeten verstrekken in verband met een wettelijke verplichting.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Wij zullen in geen enkel geval uw persoonsgegevens zonder uw expliciete toestemming aan derden verstrekken voor commerciële of goede doelen. </span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Bewaartermijnen</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Wij zullenuw persoonsgegevens niet langer verwerken dan nuttig is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt (zie hiervoor de paragraaf ‘<strong><em>Doelen van en grondslagen voor de verwerking’</em>)</strong>. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang deze nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden (veelal 7 jaren), bijvoorbeeld omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Beveiliging</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Wij hebben voor de bescherming van de persoonsgegevens passende organisatorische en technische maatregelen getroffen voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden verlangd, rekening houdend met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten van de relevante beveiligingsmaatregelen.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Wij verplichten onze medewerkers en eventueel derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens tot geheimhouding. Verder dragen wij er zorg voor dat onze medewerkers overigens een juiste en volledige instructie hebben gekregen over de omgang met persoonsgegevens en dat zij afdoende bekend zijn met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG. Indien u hier prijs op stelt, lichten wij u graag verder in over hoe wij de bescherming van de persoonsgegevens hebben vormgegeven.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Uw rechten</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u hebben (behoudens uiteraard indien dit eventuele wettelijke verplichtingen doorkruist). Verder kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien u dit wenst.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Incidenten met persoonsgegevens</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Als er sprake is van een incident (een zogenaamd datalek) aangaande de betreffende persoonsgegevens dan stellen wij u, behoudens zwaarwegende redenen, daarvan onverwijld op de hoogte indien er concrete kans is op negatieve gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer en de verwezenlijking daarvan. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Klachten</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover met ons contact op te nemen. Mocht dit niet tot een bevredigende uitkomst leiden, dan heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Verwerking binnen de EER</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Wij zullen de persoonsgegevens alleen verwerken binnen de Europese Economische Ruimte, behalve als u hierover met ons andere schriftelijke afspraken overeenkomt. Uitzondering hierop zijn situaties waarin wij contactmomenten via onze website en/of social media pagina’s (zoals Facebook en LinkedIn) in kaart willen brengen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bezoekersaantallen en opgevraagde webpagina’s. Uw gegevens worden door derden buiten de EU opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook. Deze partijen zijn ‘EU-VS Privacy Shield’-gecertificeerd, zodat zij zich moeten houden aan de Europese privacyregelgeving. Overigens betreft dit slechts een beperkt aantal gevoelige persoonsgegevens, met name uw IP-adres.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Wijzigingen</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Ongetwijfeld zal ons privacy beleid wel eens worden gewijzigd. De meest recente versie van de privacyverklaring is logischerwijs de van toepassing zijnde versie en is te vinden op onze website.</span><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"> </span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;"><strong>Tot slot</strong></span></p>
<p><span style="color: #0000ff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">Wij hopen u met deze privacyverklaring een helder beeld te hebben gegeven van ons privacy beleid. Mocht u echter vragen hebben over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, dan horen wij dat graag. Eerste aanspreekpunt voor privacyaspecten bij onze organisatie is de heer M.C. Weppelman, e-mail: info@schepcs.nl, tel. 0186-634200).</span></p>